Rekordy, raporty i raporty domyślne (zestawienia)
Zagadnienie: Rekordy, raporty i raporty domyślne (zestawienia)
Rekordy
Program Vectorworks umożliwia dołączanie rekordów do obiektów i symboli. W rekordach można zapisywać różnego typu dane o obiektach lub symbolach, takie jak koszty materiałów, numer artykułu czy obszar. Po skojarzeniu rekordu z obiektem lub symbolem stanie się on jego integralną częścią, nawet po przeniesieniu go do innego rysunku poprzez import lub metodą Wytnij-wklej. Ponadto użytkownik może modyfikować wartości rekordów indywidualnie dla każdego wstawionego obiektu lub symbolu, z którym rekord ten został skojarzony. Program pozwala również na skojarzenie wielu rekordów z pojedynczym obiektem lub symbolem.
Jeśli dysponujesz wersją branżową Vectorworks, możesz połączyć utworzone rekordy z zewnętrzną bazą danych. W ten sposób dane będą automatycznie aktualizowane w obu kierunkach. Zob. Połączenie z bazą danych.
Raporty i raporty domyślne (zestawienia)
Raporty i raporty domyślne (zestawienia) to arkusze kalkulacyjne dostarczające nam danych o obiektach istniejących w pliku.
Wszyscy użytkownicy mogą tworzyć raporty, dzięki czemu mają możliwość wyselekcjonowania danych zawartych w rekordach (takich jak producent, rozmiar czy cena) dołączonych do obiektów na rysunku, a następnie utworzenia na ich podstawie arkusza kalkulacyjnego. Od użytkownika zależy, czy program utworzy całkiem nowy arkusz kalkulacyjny czy też istniejący arkusz zostanie poszerzony o nowe wiersze danych.
Niektóre obiekty budowlane (takie jak drzwi i strefy), dostępne w wersjach branżowych, wyposażone są w uprzednio zdefiniowane dane, które są do nich automatycznie dołączane w momencie wstawienia do rysunku. Dla takich obiektów (jak również innych obiektów oferowanych w wersjach Vectorworks Architect, Vectorworks Landmark oraz Vectorworks Spotlight) dostępne są wcześniej przydzielone do nich arkusze kalkulacyjne, zawierające te dane.
Choć tworzenie raportów i raportów domyślnych (zestawień) jest w praktyce łatwiejsze niż tworzenie własnych arkuszy kalkulacyjnych, należy liczyć się z tym, że takie raporty mogą zawierać zbędne dla nas informacje. Jeśli zależy Ci na bardziej skomplikowanych funkcjach lub obliczeniach, możesz wybrać spośród dwóch możliwości: wygenerować raport, a następnie odpowiednio go dostosować albo utworzyć nowy arkusz kalkulacyjny zupełnie od podstaw. Zob. Arkusze kalkulacyjne.
